Kennisbank: AFAS koppeling

[wpseo_breadcrumb]

Welkom op de SmartXPS informatie pagina over de AFAS – Xelion koppeling!

 

Wat doet de koppeling?

  1. Starten van een gesprek direct in AFAS met behulp van de Xelion softphone
  2. Automatisch AFAS klantkaart openen in AFAS InSite bij aannemen gesprek
  3. Alle AFAS contacten in het Xelion adresboek
  4. Automatisch gespreksopname opslaan bij ticket

Wat heeft u nodig?

  1. AFAS account
  2. Xelion VoIP telefoon centrale
  3. SmartXPS Xelion services account
  4. Profit gebruikersaccount met connector rechten

Welke stappen moet u uitvoeren om de koppeling te activeren?

Stap 1: AFAS Profit

Xelion maakt gebruik van de AFAS Profit Connector functionaliteit voor het benaderen van Profit. Hiervoor moeten verschillende instellingen worden uitgevoerd. Als u niet weet hoe dit moet volg dan stap 1.

Stap 2: AFAS configureren in Xelion

Om u AFAS koppeling te configureren in Xelion moeten er gegevens ingevoerd worden die uit stap 1 naar voren zijn gekomen. Als u niet weet hoe dit moet volg dan stap 2.

Stap 3: Addendum

Buiten de standaard synchronisatie van bedrijven en contacten uit AFAS, biedt de koppeling extra functionaliteiten zoals het openen van de bedrijf/persoonskaart in AFAS InSite of het uploaden van gespreksverslagen en opnames. Hiervoor zijn extra configuraties nodig binnen AFAS. Als u niet weet hoe dit moet volg dan stap 3.

Stap 4: InSite toegang

Voor het openen van Profit-kaarten vanuit Xelion wordt InSite gebruikt. Als u niet weet hoe u toegang krijgt tot InSite volg dan stap 4.